Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław (dalej: „Administrator” lub „Uczelnia”).

Serwis „Dni Adaptacyjne” (dostępny pod adresem dni-adaptacyjne.uew.pl) jest prowadzony przez Samorząd Studentów Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu w imieniu i na rzecz Uczelni. Administratorem danych pozostaje Uczelnia.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: iod@ue.wroc.pl.

a) Formularze kontaktowe (formularz ogólny oraz formularz kontaktu ws. współpracy/partnerstwa)

• Zakres danych: imię (opcjonalnie), adres e-mail, treść wiadomości.
• Cel: obsługa i udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie; prowadzenie rejestru korespondencji.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z Uczelnią, udzieleniu odpowiedzi na kierowane pytania i obsłudze korespondencji.

b) Dane techniczne / logi serwera

• Zakres: dane gromadzone automatycznie przez infrastrukturę hostingową (m.in. adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki), w zakresie niezbędnym do świadczenia i zabezpieczenia usługi.
• Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, diagnostyka.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo i stabilność serwisu).

Informacja o profilowaniu

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddane profilowaniu. Administrator nie wykorzystuje danych do celów marketingowych/reklamowych.

Dobrowolność / obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przesłania zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwi przesłanie zapytania i udzielenie odpowiedzi.

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom działającym na zlecenie Administratora, na podstawie zawartych z nim umów powierzenia przetwarzania danych (w tym dostawcom usług hostingowych, informatycznych i związanych z obsługą formularza).

Korzystanie z ww. dostawców (Google, Vercel) może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich (m.in. USA). Odbywa się to na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO - standardowych klauzul umownych i/lub ram Data Privacy Framework (EU-US).

• Dane z formularzy: przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres archiwizacji wynoszący 12 miesięcy, po czym są usuwane.
• Logi serwera: przez okres 6 miesięcy wynikający z ustawień dostawcy hostingu.

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Serwis nie stosuje ciasteczek marketingowych ani analitycznych i nie śledzi użytkowników.
• Serwis korzysta z pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) wyłącznie w celach funkcjonalnych (zapamiętanie wybranego języka i trybu studiów). Nie są to dane osobowe i nie są przekazywane Administratorowi.
• Serwis może być indeksowany przez wyszukiwarki internetowe (m.in. Google); jest to standardowy mechanizm udostępniania stron publicznych i nie wiąże się z przekazywaniem przez Administratora Twoich danych z formularzy do wyszukiwarek.

Serwis zawiera odnośniki do stron zewnętrznych (m.in. Facebook, USOS, strona Uczelni, strona Samorządu, Microsoft Teams). Administrator nie odpowiada za polityki prywatności tych witryn - zapoznaj się z nimi odrębnie.

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie, z datą ostatniej aktualizacji.